Informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 e s.m.i.
(Codice in materia di protezione dei dati personali)

1. Titolare e Responsabili del trattamento

Porto Antico di Genova S.pa con sede in Calata Molo Vecchio 15 – Magazzini del Cotone , Modulo 5 , 16128 Genova (Ge), nella qualità di Titolare del trattamento, (di seguito il “Titolare"), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Responsabili del trattamento dei dati sono l’ufficio Acquisti, l’ufficio ICT e le Strutture di Porto Antico di Genova s.p.a. a cui, in base all’assetto organizzativo della Società in materia di privacy, può far capo tale responsabilità e che verranno di volta in volta indicate nei documenti di gara, nonché la Società dpsonline srl, con sede in Genova Via Tomaso Pendola 7/2, nominata da Porto Antico di Genova s.p.a Responsabile per l’esecuzione dei servizi di gestione e conduzione tecnica del Sistema e delle applicazioni informatiche necessarie al funzionamento del Sistema medesimo.

Il Gestore del Sistema è, in particolare, responsabile della sicurezza informatica, logica e fisica del Sistema stesso e riveste il ruolo di amministratore di sistema e, comunque, è responsabile dell’adozione di tutte le misure stabilite dal Regolamento UE 2016/679 e s.m.i. in materia di protezione dei dati personali.

Nei confronti di detti Responsabili gli Operatori Economici hanno la facoltà di esercitare diritti previsti dall’art. 7 del Regolamento UE 2016/679. In particolare, l’interessato potrà richiedere la cancellazione dei propri dati personali attraverso le funzionalità a disposizione sul Portale o le diverse modalità eventualmente indicate.


2. Finalità del trattamento e conferimento obbligatorio dei dati

I dati forniti dagli Operatori Economici sono trattati da Porto Antico di Genova s.p.a per le finalità strettamente connesse all’uso del Portale Fornitori quali a titolo esemplificativo e non esaustivo:

-finalità per l’iscrizione nell’albo fornitori dell’Azienda ai fini della qualificazione e dell’accreditamento;

- finalità connesse alla partecipazione e all’espletamento delle gare pubbliche e/o offerte private;
- finalità connesse all’adempimento degli obblighi di legge (derivanti da norme contabili, fiscali, ecc.);

- finalità connesse all’eventuale successiva stipula e gestione dei contratti;

- finalità connesse alla gestione di eventuali contenziosi (giudiziale o stragiudiziale);

- alla gestione del data-base Fornitori;

- finalità connesse all’operatività e alla gestione delle attività proprie di Porto Antico di Genova s.p.a.

Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è necessario in quanto l’eventuale rifiuto da parte dell’Operatore Economico avrà come conseguenza l’impossibilità di iscrivere lo stesso al Portale e di conseguenza l’impossibilità di partecipare alle gare telematiche.


3. Conservazione dei dati e modalità del trattamento

I dati personali forniti saranno conservati per il tempo necessario e strumentale al perseguimento delle suddette finalità e trattati, con e senza l’ausilio di mezzi elettronici, con misure organizzative, fisiche e logiche idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza.


4. Soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza dei dati

I dati forniti dagli Operatori Economici non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

I dati potranno essere trattati, oltre che per le finalità sopra riportate, esclusivamente per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie e nazionali, nonché da disposizioni delle Autorità di Vigilanza di settore e saranno comunicati ad altri soggetti solo nei casi espressamente previsti dalla legge.

Ne verranno a conoscenza i Dirigenti preposti alle Strutture Responsabili sopra indicate e di loro dipendenti, addetti al medesimo trattamento, che sono stati dagli stessi nominati Incaricati e Amministratori di Sistema.

Porto Antico di Genova s.p.a inoltre potrà comunicare i dati acquisiti alle altre Società del Gruppo, le quali potranno a loro volta comunicare i dati, o concedere l’accesso ad essi, ai propri dipendenti, soci e aventi causa per il perseguimento dei medesimi fini per i quali i dati sono stati raccolti da Porto Antico di Genova s.p.a.


5. Diritti degli interessati

L’art. 7 del Regolamento UE 2016/679 conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti, e precisamente:

“Art. 7. (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.

Per l’esercizio dei diritti suddetti l’interessato potrà rivolgersi ai Responsabili del trattamento dei dati.